Le damos la bienvenida a América Unida (Sistema de Gestión de Calidad de Documentos). Nos comprometemos a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información cuando utiliza nuestros servicios.

Esta política cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (EU 2016/679) y otras leyes de protección de datos aplicables.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la organización que opera esta instancia de América Unida. Para consultas sobre el tratamiento de datos, comuníquese con el administrador del sistema o con el delegado de protección de datos de su organización.

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Documentos de Identidad

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• Imágenes de documentos con fines de verificación
• Fotografía para identificación

Datos Técnicos

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Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Procesamiento del Registro: Para procesar y verificar su solicitud de registro
• Verificación de Identidad: Para verificar su identidad mediante la comprobación de documentos
• Generación de Documentos: Para generar documentos oficiales de DA Particulares
• Comunicación: Para enviarle actualizaciones importantes sobre su registro
• Cumplimiento Legal: Para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios
• Seguridad: Para proteger contra el fraude y el acceso no autorizado

Base Legal para el Tratamiento (GDPR Article 6)

• Consentimiento: Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos
• Contrato: El tratamiento es necesario para el servicio de registro
• Obligación Legal: El tratamiento es requerido por la ley
• Interés Legítimo: Seguridad y prevención del fraude

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros utilizando la información que se proporciona a continuación o acceda a la configuración de su cuenta.

Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recopilados. Los períodos de conservación varían según el resultado del registro y el tipo de documento — consulte la divulgación de retención de su cuenta para conocer las fechas que le corresponden, incluyendo:

• Registros activos: Datos conservados durante el período de validez de su registro
• Registros completados: datos conservados durante un período definido para fines de auditoría y legales, indicado en la divulgación de retención de su cuenta
• Solicitudes rechazadas: datos conservados durante un período limitado y luego eliminados de forma segura — las fechas exactas se muestran en la divulgación de retención de su cuenta
• Registros de consentimiento: conservados durante la vigencia del consentimiento más un período adicional definido, indicado en la divulgación de retención de su cuenta

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Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos:

• Cifrado de datos en tránsito (TLS/SSL) y en reposo
• Control de acceso basado en roles para los usuarios del sistema
• Auditorías de seguridad y pruebas de penetración periódicas
• Registro de auditoría de todos los accesos y modificaciones de datos
• Procedimientos de respuesta a incidentes ante violaciones de datos

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad o desea ejercer sus derechos de protección de datos, comuníquese con:

• El Delegado de Protección de Datos de su organización
• El Administrador del Sistema a través del panel de administración

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que se han vulnerado sus derechos de protección de datos.

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. Le notificaremos cualquier cambio sustancial publicando la nueva política en esta página y actualizando la fecha de "Última actualización".